24/8/14

Técnica Pomodoro para la gestión del tiempo.

La Técnica Pomodoro es un método para la mejora de la administración y gestión del tiempo enfocado principalmente en el ámbito laboral y estudiantil. Tiene la finalidad de mejorar tu capacidad de atención y concentración y ganar tiempo a la hora de realizar tus tareas. En muchas ocasiones te pones a trabajar con muchas cosas en la cabeza. Algunas te gustan más que otras. Incluso hay veces que quieres hacer varias cosas a la vez, lo que te produce una sensación de nerviosismo y angustia que no hace más de consumirte por dentro, dispersarte y mermar tu productividad. Es una de las mejores técnicas que existen cuando el trabajo que tienes por delante se te antoja muy disperso.

¿Cómo se lleva a cabo la Técnica Pomodoro?
  1. Se hace lista de las tareas que tienes por delante.
  2. Se elige una sola tarea a realizar.
  3. Se trabaja en esa tarea en franjas de 25 minutos (también llamados pomodoros) con la ayuda de un temporizador. Hablaré más adelante sobre qué temporizador recomiendo para la Técnica Pomodoro. Si durante este tiempo hay alguna interrupción, hay que volver a comenzar.
  4. Transcurridos los 25 minutos, suena la alarma del temporizador y es en ese momento cuando se realiza una breve pausa de 5 minutos. Bajo ningún concepto debes seguir trabajando. Hay que respetar tanto los tiempos de trabajo como los tiempos de descanso.
  5. Durante los 5 minutos de descanso puedes llevar a cabo las siguientes acciones: no pensar en nada que implique un esfuerzo intelectual; abandonar el área en la que se está trabajando. Por ejemplo, el escritorio; dar unos pasos para activar la circulación de la sangre en las piernas; no hacer nada que implique superar los 5 minutos de descanso; beber un vaso de agua; ir al lavado; comer algo ligero; esta acciones están enfocadas a concebirse como pequeñas recompensas por el trabajo realizado; es importante que aquello que realices sea algo de tu agrado y que nunca exceda de los 5 minutos.
  6. Cuando finalizas la tarea que te hayas propuesto, es el momento de tacharla de la lista que has creado con las distintas tareas que tienes encomendadas. Como seguramente te quedará algo de tiempo restante, utiliza ese tiempo para revisar tu tarea, mejorarla en el caso de que lo creas conveniente o realizar alguna rectificación. Si la finalización de la tarea se ha hecho muy al principio de la franja de los 25 minutos, se puede abortar y empezar con una nueva franja o pomodoro.
  7. Cada cuatro franjas o pomodoros de 25 minutos se puede realizar un descanso más largo de entre 15-20 minutos. Las franjas de 25 minutos son indivisibles.
Extraído de: "La Técnica Pomodoro. La solución para docentes improductivos." Blog Justifica tu Respuesta. http://justificaturespuesta.com/la-tecnica-pomodoro-la-solucion-para-docentes-improductivos/